Für Unternehmensleiter ist es während eines Umzugs von entscheidender Bedeutung, genügend Freiraum für den reibungslosen Betrieb des Tagesgeschäfts zu schaffen. Diese Planung ist auch für Mitarbeiter von großer Wichtigkeit. Nur mit ausreichend Zeit kann sichergestellt werden, dass das Unternehmen optimal auf die bevorstehenden Veränderungen vorbereitet ist.
Der zusätzliche Zeitaufwand im Vergleich zu einem herkömmlichen Umzug eines Privathaushalts ist notwendig, da die Menge an zu bewegenden Gegenständen wesentlich größer ist und die Art der Einrichtungsgegenstände sich ebenfalls unterscheidet.
Insbesondere Unternehmen, die spezielle Gegenstände aus empfindlichem Material besitzen, müssen besondere Vorsicht walten lassen. Diese Gegenstände müssen oft in eigens dafür vorgesehene Kartons oder Plastikbehälter verpackt und transportiert werden.
Es ist ratsam, wie bei jedem Firmenprojekt, auch für den Umzug einen detaillierten Plan zu erstellen. Dies dient nicht dazu, die Bewegungsfreiheit einzuschränken, sondern vielmehr dazu, die Zeit und den aktuellen Stand des Umzugs im Blick zu behalten.
Eine solche Übersicht gibt Aufschluss darüber, wie lange der Umzug voraussichtlich dauern wird und wo eventuell zusätzlicher Pufferbedarf besteht.