Regale voller Aktenordner mit wichtigen Papieren, technisches Equipment verschiedenster Art, persönliche Arbeitsplätze einer Vielzahl von Mitarbeitern und die Wirtschaft, die nicht stehenbleibt - die Übersiedlung eines gesamten Büros oder einer ganzen Firma ist nicht mit einem privaten Umzug vergleichbar und stellt eine logistische Herausforderung dar. Dies nicht nur, weil kein Privathaushalt die Vielzahl an Schreibtischen und Büromöbeln besitzt oder wichtige Dokumente in großer Menge lange und sortiert aufbewahrt werden müssen.
Mit einem Unternehmensumzug werden nicht nur Maschinen und Geräte an einen neuen Ort gebracht, sondern ebenso Arbeitsplätze. Der Ablauf, der sich am alten Standort etabliert hat, sollte unkompliziert und wenn möglich effizienter am neuen Standort des Unternehmens ohne Verzögerung wieder aufgenommen werden. Eine Firma kann sich nicht einfach freinehmen, der Arbeitsalltag und Geschäftsbetrieb sollte ungestört fortgesetzt werden können.
Bei einer Firma stellen sich die Bereitstellung von qualitativem Umzugsmaterial und einer großen Anzahl von Umzugskartons sowie genaue Beschriftung dieser als besonders wichtig dar. Bei einem Büroumzug bietet es sich daher an, ein externes für die Logistik spezialisiertes Umzugsunternehmen zu beauftragen, um nicht nur die Übersiedlung zu organisieren und den Transport von sensiblen technischen, für das Überleben des Unternehmens notwendigen Geräten und Maschinen durchzuführen, sondern um sich ebenso um den Ballast, der zurückgelassen werden kann, zu kümmern.
Daneben gibt es noch den bürokratischen Akt, den die Verlagerung eines Unternehmensstandorts mit sich bringt - Geschäftskunden, Ämter, Zulieferer und viele weiteren müssen über die neue Adresse informiert werden, die neue Geschäftsadresse ebenso so rasch wie möglich im Impressum der firmeneigenen Website erscheinen.
Nachdem das Unternehmen nicht nur in der Realität, sondern ebenso in den Weiten des Internets und den Tiefen der Bürokratie seinen Firmensitz geändert hat, ist der Umzug erfolgreich überstanden.